Wir hätten lieber Donuts... ...haben aber Cookies ;-)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit am Standort: Villach.

Deine technische Kompetenz trifft auf unsere Vision – gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Ortner Reinraumtechnik!

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt! 🚀

📑 Was erwartet dich:

  • Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung
  • Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
  • Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten
  • Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
  • Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines
  • Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen
  • Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf
  • Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote

💡Was bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes technisches Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
  • Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

🌟Wir bieten dir:

  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket
  • Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes
  • Einstiegsgehalt 2.727,40 € brutto, auf Basis Vollzeit (Verwendungsgruppe III, 1+2. Verwendungsgruppenjahr)
  • tatsächliche Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition
  • Kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Eine umfassende und begleitende Einschulung

Unsere Benefits:

🥗 Essenszuschuss
🤝 Regelmäßige Aktionen und Vergünstigungen
🎓 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
🅿️ Parkmöglichkeit am Standort
🩺 Gesundheitsmaßnahmen
🍵 Teamküche
🛋️ Pausen- bzw. Aufenthaltsraum
🎁 Geschenke
🚏 Öffi Anbindungen

📍Bewirb dich jetzt!

Deine Zukunft bei Ortner Reinraumtechnik könnte nur eine Bewerbung weit entfernt sein, sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbungno@spamortner-group.at 

Ansprechperson:
Raffaela Ranftl, HR-Management
Tel: 04242/311660-62

Lies bitte unsere Bewerberinformationen »

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